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快速提高工作效率的5大技巧
日期:2020-06-10 浏览
在职场日常中,我们可以做好以下几点,来摆脱职场中既无效率又无效益的状态。

1、对工作任务进行分类:

对于职场人来说,要做到对自己的时间进行良好的管理,首先必须理清自己的工作目标与任务。

每个人所处的行业和职位不同,工作内容会有所不同,但是基本上,工作大体可以分成这四个类别:最重要最紧急的事、不重要但紧急的事、重要但不紧急的事、不重要不紧急的事。

这要求我们提高自己的规划管理能力,规划的好坏也能直接影响到达目标的效率。有句话叫磨刀不误砍柴工,在工作开展前先梳理好待做事项,做到工作前梳理,工作后回顾整理,能事半功倍,大大提高工作效率。

2、对时间的管理:

彼得·德鲁克还曾说过,“不能管理时间的人,便什么都不能管理”。

有的人,能把24小时过成48小时,有的人能把24小时过成12小时,我们如何分配时间,就是如何分配自己的人生。尤其是职场人,如何管理自己的工作时间,是职场制胜的关键。

时间管理的方法有很多种,最出名的有番茄工作法,计划清单法,吞青蛙表格等,每种方法都各有利弊,下面是各方法的优缺点,各职场人可以根据自己的需要选择:

3、工作环境的整理:

对于职场人来说,每天面对最多的除了同事和领导,就是自己的办公桌了。乱七八糟的桌面总是让人心烦意乱,工作时注意力总是容易被桌子上某件物品带走,又或者桌上堆了一堆文件,需要找的时候翻箱倒柜都找不到。办公桌的整洁与否,严重影响着我们的工作效率。

日本杂物管理师山下英子在《工作断舍离》中介绍的方法,实践到生活中,就是清除掉不需要、不适合的事物与人际关系,不仅可以让工作环境变得清爽整洁,使你的工作精神压力骤减,还能让工作效率大大提升。

4、利用碎片化时间:

随着互联网的发展,我们很多人生活中的碎片时间都被嘈杂纷乱的信息占据,碎片化时间看起来微不足道,但如果我们能合理利用这些碎片化时间,最终量变会引起质变,就像荀子说的,“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海”。

如果你能在别人刷朋友圈、刷微博的时候多关注行业动态,如果你能在别人看视频的时候多提升自己的专业技能。

利用上下班的通勤,中午午休时,完成工作任务后的闲暇时,这些零碎时间来处理一些工作中的杂务或者为工作任务做准备,从而为更重要的工作留出充足的时间,最终让自己拥有更多充裕的时间,在职场上也能更加轻松从容。

5、情绪管理:

职场如人生,不如意的事十之八九,每个人面对着不同的压力和烦恼,难免会有情绪起伏,一旦处理不当,就可能导致工作效率低下,更严重的可能会断送自己的职业前程。正视并管理好自己的情绪,妥善的处理和释放压力,是每个职场人必修的功课。

情绪就好比树叶,永远理不断剪还乱,只有提高自控力,才能化解不良情绪,客观冷静地处理问题。

情绪也是一种能量,处理得好的话是正能量,处理不好的就变成了负能量,我们可以转换消极的情绪为积极上进的情绪,使其成为我们的正能量,帮助我们到达职场的至高点。



 文 | 职场经验