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职场技能「提高工作效率的5种方法」
日期:2020-01-13 浏览

人在职场,每天忙到摊倒,还在抱怨工作苦,工作累,工作辛苦不够睡?仔细想想,到底是工作量大?老板苛刻?还是自己工作方法有问题?


直接上干货。以下是为你整理的5种高效工作方法:


制定工作计划

记得给自己列出工作计划,从每日到每周,针对每一项工作任务,列出工作的开始时间,截止时间,交付时间,完成状态,需要对接同事是谁,有什么要求等等。俗话说,好记性不如烂笔头,这句话适用于学习,同样适用于工作。

记录下自己的工作状态,工作计划,有助于你定期回顾自己的工作状态,更加高效并减少纰漏地完成任务


判断任务的优先级

每天繁杂的工作,有自己正在跟进的,有同事领导突然甩过来的,如果不区分出轻重缓急,累的只有自己,甚至会因完不成任务,情绪焦虑不安。

这种情况下,我们需要学会思考,如何区分任务的轻重缓急,这里提倡应用“四象限法”,如下图:      

                                    

“四象限法”工作图

虽然工作忙,但我们需要忙得有条理,避免发生不知道每天在忙什么的状态。


复盘自己的工作

曾经我做审计工作的时候,案子一个接一个,问题堆积如山,每个案子并不会完全结束,积极地复盘自己的工作,积累工作中的经验教训,对我来说很有用。

复盘要点如下:

1、整理出事件的工作流程;

2、抓重点,把影响事件推进的关键点找出来;

3、各个关键点中,影响事件推进的理由是什么,把理由找出来;

4、根据流程把每个步骤的任务细分出来;

5、梳理这次事件,可以提高效率的部分,总结容易犯错,以及犯过错的部分;

6、将以上的这些问题,记录存档,不断提醒和勉励自己。

复盘自己的工作,耗时又麻烦,但对自己很有价值。



学会与领导沟通

在工作中,我们的直线汇报对象,是这个项目或者这个部门的直线经理。这种情况下,我们的工作能力是否得到认可,主要取决于我们的直系领导。


学会与领导沟通,是职场生存的必备技能

沟通要点如下:

1、领导布置任务时,要深入了解他对这个任务的预期值;

2、帮助领导搜集信息,但记住,不要帮领导做决定;

3、出现第二位领导向我们发布命令时,最快向第一位领导如实汇报;

4、提前预估自己的工作量,向领导索要人员、物资等方面的帮助;

5、索要帮助的最佳时刻,是在领导布置完任务的刹那间。

职场,不是学校,领导,也不是老师,工作讲究成果,工作不同于考试,你这次考得不好,不一定会有下次!能支撑我们昂首挺胸的,是我们的工作能力。


多对同事表达感谢

通常,大家会忽视这一点,工作不完全是你个人的事情,身在职场,要学会合作共赢。

工作中,与你相处最久的是同事,对同事表达感谢,打造良好的同事关系,有助于提高工作效率。

很多时候,同事帮你完成工作,虽说是他分内的事情,依然要多对他表示感谢,不论是什么方式,邮件、口头感谢、请客吃饭都好,最好在领导面前感谢他。

这样做,会让你在职场中,给人留下客气nice的印象,同事以后会更愿意帮你,另外,在领导面前提出感谢,有利于你们之间联络感情,以及未来你们之间工作的开展。


以上是我整理总结的一些职场心得,期望能对你的工作有所帮助。


萧伯纳说,世界上只有两种人,高效率的人与低效率的人。这世上最可怕的是比你厉害的人,比你还努力,让我们努力变得更加高效吧!