更多服务
职场天地|职场实用办公技能
日期:2020-01-13 浏览

身处职场,必然少不了与文字打交道。无论身处什么职位,都得处理文字。这时我们就需要一些技巧。有了这些技巧,会让工作进行的事半功倍。


一、学会写各种商务信函,文书及邮件

这部分看似很简单,但是确是非常关键的。因为不管你是求职,商务拓展,甚至其他工作,往往你的文书就是你给对方的第一印象。一篇好的邮件,信函,关键在于逻辑清晰,用词准确,礼貌并且不能太长。这部分还需要慢慢摸索。



二、文档控制和整理能力

你必须要把你每天所处理的文件,不管是哪一类的,完成之后或者每一个工作日结束之后立刻整理和归档,应该要通过各种发送立刻就处理掉,不要拖延。此外,必须要有个计划表,去记录每天经过你手里处理的文件内容最起码包括(文件总类,处理进度,归入什么档案,发送给什么人,文件编号等等)。



三、写简报及信息归纳能力

很多时候,当你完成一份报告,一份调查,完成具体一项工作需要汇报,除了完整的工作成果之外,花一点点时间写一份一两百字的简报,和你的工作成果一起交给你的上司,而不是直接像信差一样把整份东西交给你的上司。这样是可以很好的提高沟通的效率,很多情况下,管理层根本不会有时间去完整的看完你所提供的信息,所以就非常需要依赖你把信息整理和归纳后所写的简报去了解实际的情况。



四、熟练的使用基础办公软件

在大学的时候,你必须要学会实用基础的办公软件,如excel,word,PPT,无论做什么工作,都需要运用到这些软件。



以上都是工作必须的技能,学会以上技能会让你在职场更能发挥出自己的价值。希望毕业生都能在职场大展身手,拥有自己的一片天地!